« Experteam a su nous accompagner fin 2020 sur la solution Power BI de Microsoft, tant sur les bonnes pratiques d'utilisation du client Desktop que sur l'utilisation des espaces de publication de rapports en ligne ou "on-premise" sur notre serveur PBIRS. »
IT Project Manager chez IRSN
Experteam

Généraliser l’adoption de Power BI

La mission

L’IRSN utilise Microsoft Power BI depuis quelques années. Convaincu par son potentiel et par les gains de productivité que la solution permet de réaliser, l’Institut a fait appel à Experteam pour accélérer et généraliser son adoption.

Améliorer la prise en main de l’outil et poursuivre la montée en compétences

Les objectifs

Dans cette optique, l’IRSN a confié à Experteam la mission d’accompagner et de former ses équipes à l’outil et de les sensibiliser aux bonnes pratiques afin de favoriser une utilisation plus efficace et uniforme de la solution.

Assister les utilisateurs dans le développement de leurs propres solutions

Déroulement du projet

Face aux challenges présentés par l’appropriation d’un nouvel outil tel que Power BI, nos consultants ont accompagné les équipes projets de l’IRSN dans l’optimisation de leurs rapports ainsi que dans la définition des bonnes pratiques de développement, de déploiement, de partage et de gestion de la sécurité.

Ils ont ainsi pu assister les équipes de l’Institut autour des problématiques suivantes :

  • l’accompagnement technique au déploiement des rapports sur PBI Report Server
  • la récupération et la structuration de données issues de certaines sources spécifiques
  • la maintenance des rapports PBI de statistiques d’usage de la plateforme
  • l’accompagnement dans la gestion des utilisateurs, des droits d’accès et des rôles
  • la mise en place d’un process de montée de version de la plateforme de déploiement et des outils de développement
  • le partage et la sécurité des rapports
  • la revue à la demande et l’optimisation des rapports métiers développés
  • le transfert de connaissance et la rédaction de documentations d’exploitation et/ou utilisateur
  • la réalisation de séminaires et de vidéos internes de présentation
  • le paramétrage de PBI en mode cloud et prise en compte des contraintes externes
  • le support de niveau 3 autour de points bloquants

L’IRSN dispose désormais d’une solution de reporting préférentielle permettant la diffusion rapide et sécurisée des données d’étude au sein de l’entreprise mais aussi à destination de ses clients externes.

«Nous avons particulièrement apprécié l’expertise d’Experteam sur cet outil » confie un IT Project Manager de l’Institut « notamment leur analyse et optimisation de certains rapports, l’amélioration de la récupération de données pour certaines sources ou encore leurs recommandations pour le partage et la sécurité des rapports. Cet accompagnement sur 3 mois a permis d’établir un socle documentaire et de débuter la réalisation de vidéos tutoriels pour nos équipes métiers.»

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